Obaveštenje: Dana 17.12.2024. godine donosimo odluku o produženju roka za dostavu ponuda za nabavku broj EU-IPA-02-24 . Rok se produžava do 30.12.2024. u 14h. Svi ostali uslovi konkursa ostaju isti kao što je navedeno u pozivu i TOR-u predmetne nabavke.
Fondacija "Ana i Vlade Divac" je neprofitna organizacija koja je osnovana kao fondacija za prikupljanje novčanih sredstava u humanitarne svrhe. U toku je niz humanitarnih projekata i aktivnosti različitog sadržaja, pokrenutih i organizovanih od strane Fondacije;
U okviru regionalnog projekta “Stronger Voices for Better Choices - Youth Hub for WB&T”, koji je pokrenut od strane Fondacije, a koji je finansiran sredstvima Evropske Komisije, ukazuje se potreba za vršenjem usluge integrisane komunikacije i podizanja svesti, a za potrebe projekta. Usluga se izvršava na mesečnom nivou u skladu sa svim uslovima detaljno opisanim u TOR-u (Projektnom zadatku).
Sa ciljem da izabremo ekonomski najpovoljnijeg ponuđača pozivamo vas da nam dostavite vašu ponudu, prema Prilogu B, u svemu prema TOR-u. Kompletna usluga treba da bude izvršena za period realizacije projekta od 2024. do 2027. godine. Uputstvo za ponuđače za popunjavanje ponuda se nalazi u prilogu ovog poziva.
Ponude se dostavljaju od 9 do 16h u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv EU- IPA -02-24-NE OTVARATI*) ROK SE PRODUŽAVA najkasnije do 30.12.2024. godine do 14h, a na sledeće načine: lično ili poštom na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Poziv za dostavljanje ponude - tenderski dosije
Poziv za dostavljanje ponude sadrži sledeće priloge, koje treba preuzeti sa sajta Fondacije:
1 - Priložen Poziv za dostavljanje ponuda (Prilog A),
2 - Tehničku specifikaciju - opis traženih usluga (Prilog B),
3 - Izjavu ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
4 - Opšte podatke o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
5 - Izjavu ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)
6 - TOR (Projektni zadatak)
7 - Application form - Obrzac za prijavu
8 - Organisation and methodology ( max.500words) - Organizacija i metodologija ( maks. 500reči)
9 - Evaluation grid-info model- Matrica za ocenjivanje
UPUTSTVO ZA PONUĐAČE ZA POPUNJAVANJE PONUDE
1.Predmet ponude
Realizacija predmeta nabavke je da angažuje ponuđača koji će da razvija i implementira komunikacionu strategiju za podršku u realizaciji sva tri specifična cilja Projekta, sa očekivanim rezultatima Projekta. Ponuda mora biti urađena u svemu prema priloženom TOR-u i svim zahtevima iz istog.
2.Valuta
Cene u ponudi moraju biti izražene u dinarima, bez PDV-a.
Uplata iznosa najpovoljnijem ponuđaču biće vršena nakon završenih projektnih mesečnih zadataka odobrenih od strane projektnog menadžera prema uslovima koji će biti definisani ugovorom.
3.Mesto izvršenja usluge
Mesto izvršenja usluge je Republika Srbija. Agencija će raditi na teritoriji Srbije i pružati daljinsku PR podršku projektnim partnerima u skladu sa zahtevima TOR-a iz tačke 3.2. (Specifične aktivnosti Izvođača).
4.Termini izvršenja usluge
Usluga će se izvršavati u terminu od dana potpisivanja ugovora do 14.11.2027. godine.
5.Jezik ponude
Ponude, sva korespondencija i dokumentacija u vezi sa tenderom koja je razmenjena između ponuđača i Fondacije mora biti pisana na srpskom jeziku.
6.Dostavljanje ponuda
Ponude se dostavljaju od 9 do 16h u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv-EU-IPA-02-24-NE OTVARATI*) najkasnije rok se produžava do 30.12.2024. do 14h, a na sledeće načine: lično ili poštom na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Za sva dodatna objašnjenja i pitanja koja možete uputiti do 23.12.2024 kontakt osoba je Sandra Isajlović, komunikacija isključivo putem mejla [email protected]
Svaka ponuda će biti registrovana u trenutku prijema u obrazac “PRIJEM PONUDA”. Sve ponude će biti zapečaćene do trenutka otvaranja ponuda.
Ponude koje stignu posle isteka roka ili koje nisu u skladu sa traženim uslovima neće biti uzete u dalje razmatranje.
7.Otvaranje ponuda
Ponude će biti otvorene 30.12.2024. god. u 14.00h.
Svi ponuđači su pozvani na otvaranje ponuda koje će se održati u prostorijama FONDACIJE. Sve ponude će biti otvorene samo jednom u prisustvu ponuđača i svedoka.
Predata ponuda mora ostati važeća za period od minimum 90 dana nakon roka za predaju ponuda.
Zatvorene, potpisane, pečatirane i zapečaćene koverte moraju pored ponude sadržati i sledeća dokumenta:
-
Popunjena i overena specifikacija usluga - Prilog B
-
Popunjena Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke - Prilog C
-
Popunjeni opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača - Prilog D
-
Popunjena Izjava ponuđača / rekapitulacija ponude - Prilog E
-
Application form - Obrzac za prijavu
-
Organisation and methodology - Organizacija i metodologija (do 500reči)
-
Updated Curriculum Vitae (PDF format) ponuđača i ključnih eksperata/kinja
-
Portfolio najrelevantnijih radova koje je izvodio ponuđać i njegovi angažovani ključni eksperti/kinje.
Fondacija zadržava pravo da, u cilju dobijanja povoljnijih uslova za nabavku, pre potpisivanja ugovora pregovara sa svim ponuđačima o dostavljenoj ponudi, pri čemu nije obavezna da prihvati bilo koju ponudu ili da sklopi bilo kakav ugovor.
Kriterijum po kome će se izabrati najpovoljniji ponuđač je ponuda najbolje ocenjena od strane evaluacione komisije.
Način bodovanja je prikazan u prilogu (Evaluation grid-info model- Matrica za ocenjivanje).
Najuspešniji kandidati biće uvršteni u uži izbor i pozvani da detaljnije prezentuju/predstave svoj predlog usluge, za konačni odabir.
Fondacija ostavlja mogućnost potencijalnom ponuđaču da izvrši dopunu dokumentacije ukoliko neki od traženih dokumenata nedostaje.