Beograd, 05.05.2025.godine
A - POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE
PREDMET: POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE ZA NABAVKU ORGANIZACIJE JAVNIH DOGAĐAJA U BEOGRADU
Fondacija "Ana i Vlade Divac" neprofitna organizacija koja je osnovana kao fondacija za prikupljanje novčanih sredstava u humanitarne svrhe i da je u toku niz humanitarnih projekata i aktivnosti različitog sadržaja, pokrenutih i organizovanih od strane Fondacije.
U okviru projekta "Održivi razvoj za sve", koji je pokrenut od strane Fondacije, a koji je finansiran od strane vlade Švajcarske i Nemačke a implementira Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, u formi platforme za podsticanje i afirmisanje društvenog dijaloga na temu održivog razvoja i u čijoj realizaciji učestvuje i Fondacija Divac, ukazuje se potreba nabavke usluge organizacije javnih događaja u Beogradu.
Sa ciljem da izabremo ekonomski najpovoljnijeg ponuđača pozivamo vas da nam dostavite vašu ponudu koja prati navedene zahteve - prilog B, Uputstvo za ponuđače za popunjavanje ponuda se nalazi u prilogu ovog poziva.
Ponude se dostavljaju od 10 do 16 časova u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv SDG-25-11 - NE OTVARATI*) najkasnije do petka 09.05.2025.godine do 10h, na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
11000 Beograd, Ilije Garašanina 53a/7
Fondacija „Ana i Vlade Divac“
Sandra Isajlović
Poziv za dostavljanje ponude - tenderski dosije
Poziv za dostavljanje ponude sadrži sledeće priloge, koje treba preuzeti sa sajta Fondacije:
A - Priložen Poziv za dostavljanje ponuda (Prilog A)
B - Tehnička specifikacija - popis traženih usluga (Prilog B)
C - Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
D - Opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
E - Izjavu ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)
UPUTSTVO ZA PONUĐAČE ZA POPUNJAVANJE PONUDE
- Predmet ponude
Nabavka ponuda za organizaciju javnih događaja u Beogradu u periodu od 10-28.05.2025. Cenom prikazati sve troškove u skladu sa Prilogom B.
- Valuta
Cene u ponudi moraju biti izražene u dinarimabezizraženog PDV-a. Cene u ponudi moraju biti sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne nabavke. Cena je fiksna i ne može se menjati.
Sredstva projekta oslobođena su plaćanja PDV-a, uplata će se izvršiti po završenoj isporuci, u skladu sa pravilnikom o načinu i postupku ostvarivanja prava oslobođenja kod PDV-a, a nakon dostavljanja originalnog računa, najkasnije u roku od 5 radnih dana.
- Jezik ponude
Ponude, sva korespondencija i dokumentacija u vezi sa tenderom koja je razmenjena između ponuđača i Fondacije mora biti pisana na srpskom jeziku.
- Dostavljanje ponuda
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Kontakt osoba za sva dodatna objašnjenja je Sandra Isajlović E-Mail: sandra.isajlović@divac.com
Svaka ponuda će biti registrovana u trenutku prijema u obrazac “PRIJEM PONUDA”.
Sve ponude će biti zapečaćene do trenutka otvaranja ponuda.
Ponude koje stignu posle isteka roka ili koje nisu u skladu sa traženim uslovima neće biti uzete u dalje razmatranje.
- Otvaranje ponuda
Ponude će biti otvorene 09.05.2025.god. u 12h.
Sve ponude će biti otvorene samo jednom u prisustvu tenderske komisije.
Svi ponuđači će biti obavešteni o ishodu tendera po donošenju odluke tenderske komisije.
Predata ponuda mora ostati važeća za period od minimum 90 dana nakon roka za predaju ponuda.
Zatvorene, potpisane, pečatirane i zapečaćene koverte moraju pored ponude sadržati i sledeća dokumenta:
- Popunjen i overen obrazac specifikacije traženih usluga - Prilog B
- Popunjena Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke - Prilog C
- Popunjeni opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača - Prilog D
- Popunjena Izjava ponuđača / rekapitulacija ponude - Prilog E
Fondacija zadržava pravo da, u cilju dobijanja povoljnijih uslova za nabavku, pre potpisivanja ugovora pregovara sa svim ponuđačima o dostavljenoj ponudi, pri čemunije obavezna da prihvati bilo koju ponudu ili da sklopi bilo kakav ugovor. Fondacija će, u zavisnosti od konkretnog posla, kombinovati usluge iz ponude, pri čemu se zadržava ista jedinična cena koja je ponuđena u cenovniku.
- Izbor napovoljnijeg Ponuđača
Komisija, sastavljena od predstavnika Fondacije, će izvršiti analizu ponuda, nakon toga, Komisija će izabrati najpovoljnijeg Ponuđača. Odluka će biti dostavljena e-mailom svakoj firmi koja je dostavila ponudu.
Kriterijum po kome će se izabrati najpovoljniji ponuđač je CENA I KVALITET PONUDE.
Ekonomski najpovoljnija ponuda podrazumeva balans sledećih kriterijuma po redosledu prioriteta:
1. Cena
Fondacija ostavlja mogućnost potencijalnom ponuđaču da izvrši dopunu dokumentacije ukoliko neki od traženih dokumenata nedostaje.
Fondacija Ana i Vlade Divac
Sandra Isajlović