Ref.Br.: DIVAC-P&G-1
Fondacija "Ana i Vlade Divac" neprofitna organizacija koja je osnovana kao fondacija za prikupljanje novčanih sredstava u humanitarne svrhe i trenutno je toku niz humanitarnih projekata i aktivnosti različitog sadržaja, pokrenutih i organizovanih od strane Fondacije.
Fondacija „Ana i Vlade Divac“ u saradnji sa dugogodišnjim donatorom, kompanijom “Procter&Gamble”, realizuje projekte podrške najugroženijim građanima Srbije koji su usmereni na stvaranje boljih uslova za život. Tokom kampanje “Pampers” prikupljena su sredstva za pomoć i podršku samohranim majkama u Srbiji i trenutno sprovodimo akciju nabavke 100 paketa hrane, koji će biti distribuirani uz podršku odabranih udruženja.
Kako bismo izabrali najpovoljnije ponuđače za nabavku paketa namirnica, potrebno je da nam dostavite ponudu po dostavljenom spisku artikala i traženu prateću dokumentaciju.
Ponude se mogu dostaviti svakog radnog dana 10-14h u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima) ili putem pošte, u zatvorenoj koverti, s tim da su ponuđači u obavezi da obezbede da ponude stignu najkasnije do petka 29.03.2024. do 10 časova. Svaka koverta sa ponudom mora biti zalepljena i mora biti pečatirana na spojevima, sa naznakom *Prijava na javni poziv Ref. oznaka nabavke: DIVAC-P&G-1 -NE OTVARATI. Ponude se dostavljaju na sledeću adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Uputstvo za ponuđače za popunjavanje ponuda se nalazi u prilogu ovog poziva.
NAPOMENA: Obaveza ponuđača je da do petka 29.03.2024. godine do 10h dostave i uzorke ponuđene robe. Ponude donete lično na adresu Fondacija će primati u četvrtak 28.03.2024. do 12h i 29.03.2024. do 10h.
Poziv za dostavljanje ponude - tenderski dosije
Poziv za dostavljanje ponude sadrži sledeće priloge, koji treba preuzeti sa sajta Fondacije:
A - Priložen Poziv za dostavljanje ponuda
B - Specifikacija potrebnih artikala-robe (Prilog B)
C - Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
D - Opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
E - Izjavu ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)
Uputstvo za ponuđače za popunjavanje ponude
1. Predmet ponude
Naziv i opis traženih artikala-robe sa potrebnim količinama se nalaze u priloženoj specifikaciji - Prilog B
Rok trajanja za svaki ponuđeni artikal mora biti minimalno devet meseci od datuma isporuke istih.
Svaki paket mora biti posebno spakovan u kartonsku kutiju.
Dobavljač mora da zadovoljava HACCP sertifikat za distribuciju hrane do krajnjeg korisnika.
Za ponuđene artikle u ponuđenu cenu je neophodno uračunati sve troškove isporuke do krajnjih korisnika.
2. Valuta
Cene u ponudi moraju biti u dinarima sa izraženim PDV-om.
Plaćanje se vrši najkasnije u roku od 20 dananakon isporuke i dostavljanja potpisanih otpremnica i original računa na adresu Fondacije.
3. Mesto isporuke
Ponuđač je u obavezi da robu isporuči na tri lokacije u Pirotu, Starčevu i Beogradu.
Tačne adrese i kontakti će biti navedeni u porudžbenici.
4. Rokovi isporuke
Isporuka paketa će biti izvršena najkasnije do08. aprila 2024. god.
Isporuka mora da bude obavljena u roku od 5 dana od momenta prijema porudžbenice poslate od strane Fondacije.
5. Jezik ponude
Ponude, sva korespondencija i dokumentacija u vezi sa tenderom koja je razmenjena između ponuđača i Fondacije mora biti pisana na srpskom jeziku.
6. Dostavljanje ponuda
Ponude se dostavljaju od 10 do 14h u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv DIVAC-P&G-1- NE OTVARATI*) najkasnije do petka 29.03.2024.godine do 10h, a na sledeće načine: lično ili poštom na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Ponude donete lično na adresu Fondacija će primati u četvrtak 28.03.2024. do 12h i 29.03.2024. do 10h.
Svaka ponuda će biti registrovana u trenutku prijema u obrazac “PRIJEM PONUDA”.
Sve ponude će biti zapečaćene do trenutka otvaranja ponuda.
Ponude koje stignu posle isteka roka ili koje nisu u skladu sa traženim uslovima neće biti uzete u dalje razmatranje.
7. Otvaranje ponuda
Ponude će biti otvorene 29.03.2024.god. u 12h.
Svi ponuđači su pozvani na otvaranje ponuda koje će se održati u prostorijama Fondacije.
Sve ponude će biti otvorene samo jednom u prisustvu ponuđača i svedoka.
Predata ponuda mora ostati važeća za period od minimum 90 dana nakon roka za predaju ponuda.
Zatvorene, potpisane, pečatirane i zapečaćene koverte moraju pored ponude sadržati i sledeća dokumenta:
- Popunjen i overen obrazac specifikacije potrebnih artikala - Prilog B
- Popunjena Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
- Popunjeni opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
- Popunjena Izjava ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)
- Kopiju H.A.C.C.P. sertifikat u delokrugu prijema, skladištenja, veleprodaje i distribucije prehrambenih proizvoda.
- Kopiju ISO sertifikata u delokrugu skladištenja, veleprodaje i distribucije predmeta opšte Upotrebe.
- Izveštaj o zdravstvenoj ispravnosti za sve vrste ponuđenih artikala.
- Referenc listu ranijih projekata nabavke hrane u prethodne 3 godine.
- Upakovani uzorci paketa.
Fondacija “Ana i Vlade Divac” zadržava pravo da, u cilju dobijanja povoljnijih uslova za nabavku, pre potpisivanja ugovora pregovara sa svim ponuđačima o dostavljenoj ponudi, pri čemunije obavezna da prihvati bilo koju ponudu ili da sklopi bilo kakav ugovor.
Neće se uzimati u obzir nikakve ograde u ponudi u odnosu na javni poziv, svaka ograda će imati za posledicu automatsko odbacivanje ponude, bez dalje evaluacije.
Fondacija “Ana i Vlade Divac” može zahtevati od odabrane firme da prilikom potpisivanja ugovora, a u zavisnosti od potreba, ugovori količinu artikala koja može varirati u odnosu na traženu količinu iskazanu u okviru specifikacije - dokument B, pri čemu se zadržavaista jedinična cena koja je ponuđena (u roku od 90 dana).
Ugovor će biti potpisan sa ponuđačem koji bude dao ekonomski najpovoljniju ponudu.
Ekonomski najpovoljnija ponuda podrazumeva balans kriterijuma po redosledu prioriteta:
- odgovarajući kvalitet
- cena
Sve ponude koje ne sadrže sve tražene podatke, dokumentaciju i uzorke i koji se ne dostave u predviđenom roku neće se uzeti u proces razmatranja.