Fondacija "Ana i Vlade Divac" neprofitna organizacija koja je osnovana kao fondacija za prikupljanje novčanih sredstava u humanitarne svrhe i da je u toku niz humanitarnih projekata i aktivnosti različitog sadržaja, pokrenutih i organizovanih od strane Fondacije.
U okviru projekta "Povezivanje: ka većoj vidljivosti organizacija civilnog društva i većem učešću građana", koji je pokrenut od strane Fondacije, a koji je finansiran od strane Balkanskog fonda za demokratiju Nemačkog Maršalovog fonda SAD (BTD) realizaciju sprovodi Fondacija „Ana i Vlade Divac“ trenutno se ukazala potreba za nabavku ponuda za organizaciju i moderaciju završne konferencije dana 30.05.2022. godine u Beogradu.
Sa ciljem da izabremo ekonomski najpovoljnijeg ponuđača pozivamo vas da nam dostavite vašu ponudu koja prati navedene zahteve - prilog B, Uputstvo za ponuđače za popunjavanje ponuda se nalazi u prilogu ovog poziva.
Ponude se dostavljaju od 10 do 16 časova u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv BTD-04 - NE OTVARATI*) najkasnije do petka 15.04.2022.godine do 10h, na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
11000 Beograd, Ilije Garašanina 53a/7
Poziv za dostavljanje ponude - tenderski dosije
Poziv za dostavljanje ponude sadrži sledeće priloge, koje treba preuzeti sa sajta Fondacije:
A - Priložen Poziv za dostavljanje ponuda (Prilog A)
B - Tehnička specifikacija - popis traženih usluga (Prilog B)
C - Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
D - Opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
E - Izjavu ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)
UPUTSTVO ZA PONUĐAČE ZA POPUNJAVANJE PONUDE
1. Predmet ponude
Nabavku ponuda za organizaciju i moderaciju završne konferencije dana 30.05.2022. godine u Beogradu.
2. Valuta
Cene u ponudi moraju biti izražene u dinarimasa uračunatim PDV-om.
Uplata će se izvršiti po završenom događaju a nakon dostavljanja originalnog računa, najkasnije u roku od 7 radnih dana.
3. Jezik ponude
Ponude, sva korespondencija i dokumentacija u vezi sa tenderom koja je razmenjena između ponuđača i Fondacije mora biti pisana na srpskom jeziku.
4. Dostavljanje ponuda
Ponude se dostavljaju od 10 do 16 časova u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv BTD 04 - NE OTVARATI*) najkasnije do 15.04.2022. godine do 10h, na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Kontakt osoba za sva dodatna objašnjenja je Jelena Rakić.
Svaka ponuda će biti registrovana u trenutku prijema u obrazac “PRIJEM PONUDA”.
Sve ponude će biti zapečaćene do trenutka otvaranja ponuda.
Ponude koje stignu posle isteka roka ili koje nisu u skladu sa traženim uslovima neće biti uzete u dalje razmatranje.
5. Otvaranje ponuda
Ponude će biti otvorene 15.04.2022.god. u 12h.
Sve ponude će biti otvorene samo jednom u prisustvu tenderske komisije.
Svi ponuđači će biti obavešteni o ishodu tendera po donošenju odluke tenderske komisije.
Predata ponuda mora ostati važeća za period od minimum 90 dana nakon roka za predaju ponuda.
Zatvorene, potpisane, pečatirane i zapečaćene koverte moraju pored ponude sadržati i sledeća dokumenta:
- Popunjen i overen obrazac specifikacije traženih usluga - Prilog B
- Popunjena Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke - Prilog C
- Popunjeni opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača -Prilog D
- Popunjena Izjava ponuđača / rekapitulacija ponude -Prilog E
Fondacija zadržava pravo da, u cilju dobijanja povoljnijih uslova za nabavku, pre potpisivanja ugovora pregovara sa svim ponuđačima o dostavljenoj ponudi, pri čemunije obavezna da prihvati bilo koju ponudu ili da sklopi bilo kakav ugovor. Fondacija će, u zavisnosti od konkretnog posla, kombinovati usluge iz ponude, pri čemu se zadržava ista jedinična cena koja je ponuđena u cenovniku.
6. Izbor napovoljnijeg Ponuđača
Komisija, sastavljena od predstavnika Fondacije, će izvršiti analizu ponuda, nakon toga, Komisija će izabrati najpovoljnijeg Ponuđača. Odluka će biti dostavljena e-mailom svakoj firmi koja je dostavila ponudu.
Kriterijum po kome će se izabrati najpovoljniji ponuđač je CENA I KVALITET PONUDE.
Ekonomski najpovoljnija ponuda podrazumeva balans sledećih kriterijuma po redosledu prioriteta:
1. Cena
Fondacija ostavlja mogućnost potencijalnom ponuđaču da izvrši dopunu dokumentacije ukoliko neki od traženih dokumenata nedostaje.