Beograd, 02.12.2020.godine
A - POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE
Fondacija "Ana i Vlade Divac" neprofitna organizacija koja je osnovana kao fondacija za prikupljanje novčanih sredstava u humanitarne svrhe i da je u toku niz humanitarnih projekata i aktivnosti različitog sadržaja, pokrenutih i organizovanih od strane Fondacije.
U okviru projekta "Unapređenje rodne ravnopravnosti", koji je pokrenut od strane Fondacije, a koji je finansiran od strane Balkanskog Fonda za Demokratiju i Norveške ambasade u Srbiji, ukazuje se potreba za uslugama organizacije nacionalne konferencije projekta, koja bi u skladu sa epidemiološkim merama Vlade Republike Srbije bila organizovana virtuelno, putem Zoom platforme za do 100 učesnika u trajanju od 4 sata u toku jednog dana.
Sa ciljem da izabremo ekonomski najpovoljnijeg ponuđača pozivamo vas da nam dostavite vašu ponudu koja prati navedene zahteve - prilog B, a posebno prilog B1. Uputstvo za ponuđače za popunjavanje ponuda se nalazi u prilogu ovog poziva.
Ponude se dostavljaju od 10 do 16h u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv SGES - NE OTVARATI*) najkasnije do srede 09.12.2020.godine do 12h, a na sledeće načine: lično ili poštom na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
11000 Beograd, Ilije Garašanina 53a/7
Poziv za dostavljanje ponude - tenderski dosije
Poziv za dostavljanje ponude sadrži sledeće priloge, koje treba preuzeti sa sajta Fondacije:
A - Priložen Poziv za dostavljanje ponuda (Prilog A)
B - Tehnička specifikacija - popis traženih usluga (Prilog B)
B1- Projektni zadatak (ToR) za usluge organizacije godišnje konferencije (Prilog B1)
C - Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
D - Opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
E - Izjavu ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)
F - Lista ranijih projekata koji svojim kvalitetom preporučuju ponuđača
UPUTSTVO ZA PONUĐAČE ZA POPUNJAVANJE PONUDE
1. Predmet ponude
Usluge realizacije online konferencije na platformi Zoom za do 10 panelista i 100 učesnika u trajanju od četiri sata (17. decembar) Usluge snimanja, prevoda i titlovanja 1 kratkog (5-10 minuta) video snimka obraćanja Ambasadora.
Realizacija online konferencije podrazumeva:
-
tehničko upravljanje događajem,
-
organizaciju, režiju i kontrolu procesa realizacije,
-
kreiranje tehničkih pravila ponašanja na online konferenciji, i instrukcija za moderatora, govornike, paneliste i učesnike, kojih će se pridržavati tokom konferencije kako bi sve funkcionisalo bez problema,
-
obezbeđivanje tehnički ispravnog i neometanog prikazivanja prezentacija, video snimaka i sl.
-
angazovanje moderatora koji ce voditi konferenciju i ponašati se u skladu sa prethodno pripremljenim konceptom
-
snimanje konferencije
2. Valuta
Cene u ponudi moraju biti izražene u dinarimabez PDV-a.
Budžetirani iznos za ovu aktivnostnajviše iznosi 4.200 EUR.
Obzirom da su sredstva projekta oslobođena plaćanja PDV-a, uplata će se izvršiti po završenom događaju, u skladu sa pravilnikom o načinu i postupku ostvarivanja prava oslobođenja kod PDV-a, a nakon dostavljanja originalnog računa, najkasnije u roku od 7 radnih dana.
3. Mesto održavanja konferencije
Konferencija će biti održana virtuelno, uz korišćenje platforme Zoom.
4. Termini održavanja konferencije
Konferencija će biti održana 17. decembra 2020. godine. Jednodnevna konferencija u trajanju od 4 sata sa 3 panela.
5. Jezik ponude
Ponude, sva korespondencija i dokumentacija u vezi sa tenderom koja je razmenjena između ponuđača i Fondacije mora biti pisana na srpskom jeziku.
6. Dostavljanje ponuda
Ponude se dostavljaju od 9 do 16h u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv SGES - NE OTVARATI*) najkasnije do srede 09.12.2020.godine do 12h, a na sledeće načine: poštom na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Ponude donete lično na adresu Fondacije će se primati dana 09.12. u periodu od 9 do 12 časova uz obavezno nošenje maski i rukavica.
Traženu prateću dokumentaciju čini:
a) Izvod iz registra Agencije za Privredne registre,
b) Lista ranijih projekata koji svojim kvalitetom preporučuju ponuđača
c) Popunjen i overen obrazac specifikacije traženih usluga - Ponudu (Prilog B i B1)
d) Popunjenu Izjavu ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
e) Popunjene opšte podatke o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
f) Popunjenu Izjavu ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)
Kontakt osoba za sva dodatna objašnjenja je Marija Jovanović, tel. 060 0778730.
Svaka ponuda će biti registrovana u trenutku prijema u obrazac “PRIJEM PONUDA”.
Sve ponude će biti zapečaćene do trenutka otvaranja ponuda.
Ponude koje stignu posle isteka roka ili koje nisu u skladu sa traženim uslovima neće biti uzete u dalje razmatranje.
7. Otvaranje ponuda
Ponude će biti otvorene 11.12.2020.god. u 12.00h.
Svi ponuđači su pozvani na otvaranje ponuda koje će se održati u prostorijama FONDACIJE “Ana i Vlade Divac” u ulici Ilije Garašanina 53a/7 u Beogradu uz obavezno nošenje maski i rukavica.
Sve ponude će biti otvorene samo jednom u prisustvu ponuđača i svedoka.
Predata ponuda mora ostati važeća za period od minimum 190 dana nakon roka za predaju ponuda.
Zatvorene, potpisane, pečatirane i zapečaćene koverte moraju pored ponude sadržati i sledeća dokumenta:
a) Izvod iz registra Agencije za Privredne registre,
b) Lista ranijih projekata koji svojim kvalitetom preporučuju ponuđača
c) Popunjen i overen obrazac specifikacije traženih usluga - Ponudu (Prilog B i B1)
d) Popunjenu Izjavu ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
e) Popunjene opšte podatke o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
f) Popunjenu Izjavu ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)
Fondacija zadržava pravo da, u cilju dobijanja povoljnijih uslova za nabavku, pre potpisivanja ugovora pregovara sa svim ponuđačima o dostavljenoj ponudi, pri čemunije obavezna da prihvati bilo koju ponudu ili da sklopi bilo kakav ugovor. Fondacija će, u zavisnosti od konkretnog posla, kombinovati usluge iz ponude, pri čemu se zadržava ista jedinična cena koja je ponuđena u cenovniku.
8. Izbor napovoljnijeg Ponuđača
Komisija, sastavljena od predstavnika Fondacije, će izvršiti analizu ponuda, nakon toga, Komisija će izabrati najpovoljnijeg Ponuđača. Odluka će biti dostavljena e-mailom svakoj firmi koja je dostavila ponudu.
Kriterijum po kome će se izabrati najpovoljniji ponuđač je ODNOS CENE I KVALITETA.
Ekonomski najpovoljnija ponuda podrazumeva balans sledećih kriterijuma po redosledu prioriteta:
-
Cena
-
Kvalitet - na osnovu predstavljene liste projekata koje preporučuju agenciju
Najpovoljniji ponuđač se bira na osnovu broja pondera (maksimalan br. pondera je 100) po dva kriterijuma i to :
-
Cena - 80 pondera
-
Broj izvršenih usluga sličnih predmetu nabavke (REFERENCE) - 20 pondera
Fondacija ostavlja mogućnost potencijalnom ponuđaču da izvrši dopunu dokumentacije ukoliko neki od traženih dokumenata nedostaje.