Beograd, 09.11.2020.godine
A - POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE
PREDMET: POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE ZA USLUGE ORGANIZACIJE GODIŠNJE KONFERENCIJE PROJEKTA PUTEM PLATFORME MS Teams
Fondacija "Ana i Vlade Divac" neprofitna organizacija koja je osnovana kao fondacija za prikupljanje novčanih sredstava u humanitarne svrhe i da je u toku niz humanitarnih projekata i aktivnosti različitog sadržaja, pokrenutih i organizovanih od strane Fondacije;
U okviru projekta "Održivi razvoj za sve", koji je pokrenut od strane Fondacije, a koji je finansiran od strane vlade Švajcarske i Nemačke a implementira Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, u formi platforme za podsticanje i afirmisanje društvenog dijaloga na temu održivog razvoja i u čijoj realizaciji učestvuje i Fondacija Divac, ukazuje se potreba za uslugama organizacije godišnje konferencije projekta, koja bi u skladu sa epidemiološkim merama Vlade Republike Srbije bila organizovana virtuelno, putem MS Teams platforme za do 250 učesnika u trajanju od dva dana.
Sa ciljem da izabremo ekonomski najpovoljnijeg ponuđača pozivamo vas da nam dostavite vašu ponudu koja prati navedene zahteve - prilog B, kao i minimalne uslove koju ponude moraju da imaju - PRILOG B1. Uputstvo za ponuđače za popunjavanje ponuda se nalazi u prilogu ovog poziva.
Ponude se dostavljaju od 10 do 16h u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv SDG2 - NE OTVARATI*) najkasnije do srede 18.11.2020.godine do 10h, a na sledeće načine: lično ili poštom na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
11000 Beograd, Ilije Garašanina 53a/7
Poziv za dostavljanje ponude - tenderski dosije
Poziv za dostavljanje ponude sadrži sledeće priloge, koje treba preuzeti sa sajta Fondacije:
A - Priložen Poziv za dostavljanje ponuda (Prilog A)
B - Tehnička specifikacija - popis traženih usluga (Prilog B)
C - Minimalni uslovi koji moraju da se ispune (Prilog BI)
D - Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
E - Opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
F - Izjavu ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)
G - Posebni uslovi - Prilog B1
UPUTSTVO ZA PONUĐAČE ZA POPUNJAVANJE PONUDE
1. Predmet ponude
Usluge realizacije online konferencije na platformi MS Teams za do 15 panelista i 250 učesnika u trajanju od dva dana (8. i 9. decembar) Usluge snimanja, prevoda i titlovanja tri kratka (5-10 minuta) video snimka obraćanja Ambasadora Švajcarske, Nemačke i visokog predstavnika UN, učesnicima konferencije. Realizacija online konferencije podrazumeva:
-
tehničko upravljanje događajem,
-
organizaciju, režiju i kontrolu procesa realizacije,
-
kreiranje tehničkih pravila ponašanja na online konferenciji, i instrukcija za moderatora, govornike, paneliste i učesnike, kojih će se pridržavati tokom konferencije kako bi sve funkcionisalo bez problema,
-
obezbeđivanje tehnički ispravnog i neometanog prikazivanja prezentacija, video snimaka i sl.
-
angažovanje moderatora koji će voditi ovu konferenciju tokom dva dana realizacije i ponašati se u skladu sa konceptom koji je prethodno pripremljen,
-
angažovanje prevodilaca i tehničkih uslova za simultano prevođenje sa srpskog na engleski i engleskog na srpski,
-
snimanje konferencije,
-
izrada propagandnog materijala.
2. Valuta
Cene u ponudi moraju biti izražene u dinarima bez PDV-a.
Uplata će biti realizovana odjednom, po završenom događaju, nakon dostavljanja originalnog računa kao i pribavljenom izveštaju o realizovanoj usluzi, prihvaćenoj od strane Fondacije.
Obzirom da su sredstva projekta oslobođena plaćanja PDV-a Fondacija se obavezuje da izda Poresko oslobođenje u skladu sa zakonom i pravilnikom o načinu i postupku ostvarivanja prava oslobođenja kod PDV-a, najkasnije u roku od 7 radnih dana.
3. Mesto održavanja konferencije
Konferencija će biti održana virtuelno, uz korišćenje platforme MS Teams.
4. Termini održavanja konferencije
Konferencija će biti održana 8.- 9. decembra 2020. godine.
5. Jezik ponude
Ponude, sva korespondencija i dokumentacija u vezi sa tenderom koja je razmenjena između ponuđača i Fondacije mora biti pisana na srpskom jeziku.
6. Dostavljanje ponuda
Ponude se dostavljaju od 9 do 16 časova u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv SDG2- NE OTVARATI*) najkasnije do srede 18.11.2020.godine do 10h, a na sledeće načine: lično ili poštom na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Kontakt osoba za sva dodatna objašnjenja je g-din Miodrag Bogdanović, tel. 065 5649452.
Svaka ponuda će biti registrovana u trenutku prijema u obrazac “PRIJEM PONUDA”.
Sve ponude će biti zapečaćene do trenutka otvaranja ponuda.
Ponude koje stignu posle isteka roka ili koje nisu u skladu sa traženim uslovima neće biti uzete u dalje razmatranje.
7. Otvaranje ponuda
Ponude će biti otvorene 18.1 1. 2020.god. u 12.00 časova.
Svi ponuđači su pozvani na otvaranje ponuda koje će se održati u prostorijama FONDACIJE.
Sve ponude će biti otvorene samo jednom u prisustvu ponuđača i svedoka.
Predata ponuda mora ostati važeća za period od minimum 190 dana nakon roka za predaju ponuda.
Zatvorene, potpisane, pečatirane i zapečaćene koverte moraju pored ponude sadržati i sledeća dokumenta:
-
Popunjen i overen obrazac specifikacije traženih usluga - Prilog B
-
Popunjena Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke - Prilog C
-
Popunjeni opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača - Prilog D
-
Popunjena Izjava ponuđača / rekapitulacija ponude - Prilog E
Fondacija zadržava pravo da, u cilju dobijanja povoljnijih uslova za nabavku, pre potpisivanja ugovora pregovara sa svim ponuđačima o dostavljenoj ponudi, pri čemunije obavezna da prihvati bilo koju ponudu ili da sklopi bilo kakav ugovor.
Kriterijum po kome će se izabrati najpovoljniji ponuđač je CENA I KVALITET PONUDE.
Fondacija ostavlja mogućnost potencijalnom ponuđaču da izvrši dopunu dokumentacije ukoliko neki od traženih dokumenata nedostaje.