Beograd, 16.04.2020.godine
Ref. oznaka nabavke: OSI-1
A - POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE
PREDMET: POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE ZA KUPOVINU HIGIJENSKIH NAMIRNICA ZA POTREBE PRIHVATNIH CENTARA ZA MIGRANTE
Fondacija "Ana i Vlade Divac" neprofitna organizacija koja je osnovana kao fondacija za prikupljanje novčanih sredstava u humanitarne svrhe i trenutno je toku niz humanitarnih projekata i aktivnosti različitog sadržaja, pokrenutih i organizovanih od strane Fondacije.
U okviru projekta “Support to the needs of migrant population in face of the Covid-19 in Serbia“, koji je pokrenut od strane Fondacije, a koji je finansiran od strane Fondacija za otvoreno društvo (Open Society Foundations), ukazuje se potreba za nabavkom higijenskih namirnica za potrebe snabdevanja migrantskih centara.
Kako bismo izabrali najpovoljnije ponuđače za nabavku higijenskih namirnica potrebno je da nam dostavite ponudu prema dostavljenom spisku artikala kao i traženu prateću dokumentaciju.
Ponude se, zbog postojeće situacije, mogu dostaviti isključivo putem regularne pošte u zatvorenoj koverti s tim da su ponuđači u obavezi da obezbede da ponude stignu najkasnije do četvrtka 23.04.2020. Svaka koverta sa ponudom mora mora biti zalepljena i mora biti pečatirana na spojevima, sa naznakom *Prijava na javni poziv OSI-1 NE OTVARATI*. Ponude se dostavljaju na sledeću adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Uputstvo za ponuđače za popunjavanje ponuda se nalazi u prilogu ovog poziva.
Poziv za dostavljanje ponude - tenderski dosije
Poziv za dostavljanje ponude sadrži sledeće priloge, koji treba preuzeti sa sajta Fondacije:
A - Poziv za dostavljanje ponuda
B - Specifikacija potrebnih artikala (Prilog B)
C - Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
D - Opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
E - Izjavu ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)
UPUTSTVO ZA PONUĐAČE ZA POPUNJAVANJE PONUDE
- Predmet ponude
Naziv, količine opis traženih artikala se nalaze u priloženoj specifikaciji - Prilog B.
Dobavljač mora da poseduje ISO 9001:2015 sertifikat u delokrugu skladištenja, veleprodaje i distribucije predmeta opšte upotrebe.
2. Cena i plaćanje
Cene u ponudi moraju biti u dinarima bez i sa izraženim PDV-om.
Plaćanje se vrši najkasnije u roku od 15 dananakon isporuke i dostavljanja potpisanih otpremnica i original računa na adresu Fondacije.
3. Mesto isporuke
Ponuđač je u obavezi da robu isporuči na 3 lokacije u kojma se nalaze migrantski centri i to u mestima Kikinda, Šidi Beograd (Krnjača). Tačne adrese lokacija i kontakt osobe će biti navedene u porudžbenici koju izabrani dobavljač dobija nakon potpisivanja ugovora.
4. Rokovi isporuke
Isporuka ugovorenih količina roba će biti izvršena najkasnije 7 dana od dobijanja porudžbenice.
5. Jezik ponude
Ponude, sva korespondencija i dokumentacija u vezi sa tenderom koja je razmenjena između ponuđača i Fondacije mora biti pisana na srpskom jeziku.
6. Dostavljanje ponuda
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Kontakt osoba za sva dodatna objašnjenja je Katarina Kukolj tel. 062 / 797 764.
Svaka ponuda će biti registrovana u trenutku prijema u obrazac “PRIJEM PONUDA”.
Sve ponude će biti zapečaćene do trenutka otvaranja ponuda.
Ponude koje stignu posle isteka roka ili koje nisu u skladu sa traženim uslovima neće biti uzete u dalje razmatranje.
7. Otvaranje ponuda
Ponude će biti otvorene u ponedeljak 27.04.2020.god.
Zbog aktuelne situacije sa CORONA virusom i vanrednog stanja, nije moguće organizovati prisustvo otvaranju ponuda te će svi ponuđači biti obavešteni o rezultatima nabavke putem mejla odmah nakon izbora najpovoljnijeg ponuđača.
Predata ponuda mora ostati važeća za period od minimum 90 dana nakon roka za predaju ponuda.
Zatvorene, potpisane, pečatirane i zapečaćene koverte moraju pored ponude sadržati i sledeća dokumenta:
a) Popunjen i overen obrazac specifikacije potrebnih artikala - Prilog B
b) Izvod iz registra Agencije za Privredne registre
c) Referenc listu ranijih projekata sličnih predmetu nabavke
d) Popunjena Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
e) Popunjeni opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
f) Popunjena Izjava ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)
g) Kopiju ISO setifikata u delokrugu skladištenja, veleprodaje i distribucije predmeta opšte upotrebe.
Fondacija zadržava pravo da, u cilju dobijanja povoljnijih uslova za nabavku, pre potpisivanja ugovora pregovara sa svim ponuđačima o dostavljenoj ponudi, pri čemu nije obavezna da prihvati bilo koju ponudu ili da sklopi bilo kakav ugovor.
Neće se uzimati u obzir nikakve ograde u ponudi u odnosu na javni poziv, svaka ograda će imati za posledicu automatsko odbacivanje ponude, bez dalje evaluacije.
FONDACIJA može zahtevati od odabrane firme da prilikom potpisivanja ugovora, a u zavisnosti od potreba sa terena i raspoloživosti sredstava, ugovori količinu artikala koja može varirati u odnosu na traženu količinu iskazanu u okviru specifikacije - Prilog B, pri čemu se zadržava ista jedinična cena koja je ponuđena (u periodu vađenja ponude od 90 dana).
Kriterijum koji će se koristiti prilikom izbora ponuđača je CENA.
Sve ponude koje ne sadrže sve tražene podatke, dokumentaciju i koje ne stignu u predviđenom roku neće se uzeti u proces razmatranja.