Fondacija Ana i Vlade Divac uz finansijsku podršku Evropske komisije sprovodiProjekat “Youth Bank Hub for Western Balkan and Turkey” koji ima za cilj da unapredi učešće mladih u procesima donošenja odluka. Projekat se realizuje u pet zemalja i predstavlja neformalnu mrežu organizacija koje su posvećene unapređenju omladinske participacije. Rad mreže je usmeren na monitoring i unapređenje učešća mladih u procesima donošenja odluka u Albaniji, Crnoj Gori, Makedoniji, Srbiji i Turskoj.
Kako bismo izabrali PR i marketinšku agenciju za potrebe promocije nacionalne i regionalne promocije projekta “Youth Bank Hub for Western Balkan and Turkey” i njegovih ciljeva potrebno je da nam dostavite vašu ponudu i traženu prateću dokumentaciju.
Ponuda treba da sadrži predlog PR i marketinške strategije sa akcionim planom za prvih šest meseci i popunjen Projektni zadatak (ToR).
Ponudu (predlog PR i marketinske strategije sa akcionim planom za prvih šest meseci) dostaviti u .ppt štampanom i elektronskom formatu (na CD-u), kao i popunjen Projektni zadatak (ToR) u štampanom i elektronskom formatu.
Ponude se dostavljaju od 9 do 16h u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv - NE OTVARATI*) najkasnije do ponedeljka 27.06.2016.godine do 11h, a na sledeće načine: lično ili poštom na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Uputstvo za ponuđače za popunjavanje ponuda se nalazi u prilogu ovog poziva.
Poziv za dostavljanje ponude - tenderski dosije
Poziv za dostavljanjeponude sadrži sledeće priloge, koji treba preuzeti (i popuniti) sa sajta Fondacije:
A - Priložen Poziv za dostavljanje ponuda(Prilog A)
B - Izjavu ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog B)
C - Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
D - Opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
UPUTSTVO ZA PONUĐAČE ZA POPUNJAVANJE PONUDE
1. Predmet ponude
Integrisane PR i marketinške usluge za potrebe promocije projekta “Youth Bank Hub for Western Balkan and Turkey”
Valuta
Cene u ponudi moraju biti u EUR ili RSD, bez PDV-a i sa PDV-om.
Avansno plaćanje nije dozvoljeno.
2. Teritorija
Ponuđač je u obavezi da uslugu izvrši na teritoriji Republike Srbije.
3. Rokovi isporuke
Izabrani najpovoljniji Ponuđač mora poštovati projektnu dinamiku i ponuđeni i usvojeni akcioni plan promocije.
4. Jezik ponude
Ponude, sva korespondencija i dokumentacija u vezi sa tenderom koja je razmenjena između ponuđača i Fondacije mora biti pisana na srpskom jeziku.
5. Dostavljanje ponuda
Ponudu (predlog PR i marketinske strategije sa akcionim planom za prva tri meseca) dostaviti u .ppt štampanomi elektronskom formatu (na CD-u), kao i popunjen Projektni zadatak (ToR) u štampanom i elektronskom formatu.
Ponude se dostavljaju od 9 do 16h u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv - NE OTVARATI*) najkasnije do ponedeljka 27.06.2016. godine do 11h, a na sledeće načine: lično ili poštom na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Kontakt osoba za sva dodatna objašnjenja je Jovana Tripunović, broj telefona 062 79 77 68
Svaka ponuda će biti registrovana u trenutku prijema u obrazac “PRIJEM PONUDA”.
Sve ponude će biti zapečaćene do trenutka otvaranja ponuda.
Ponude koje stignu posle isteka roka ili koje nisu u skladu sa traženim uslovima neće biti uzete u dalje razmatranje.
6. Otvaranje ponuda
Ponude će biti otvorene 27. 06. 2016. 12h.
Svi ponuđači su pozvani na otvaranje ponuda koje će se održati u prostorijama FONDACIJE.
Sve ponude će biti otvorene samo jednom u prisustvu ponuđača i svedoka.
Predata ponuda mora ostati važeća za period od minimum 2 godine nakon roka za predaju ponuda.
Zatvorene, potpisane, overene i zapečaćene koverte moraju pored ponude sadržati i sledeća dokumenta:
a) Izvod iz registra Agencije za Privredne registre, ne starije od 3 meseca
b) Referenc listu ranijih projekata sličnih predmetu nabavke
c) Popunjena Izjava ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog B)
d) Popunjena Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
e) Popunjeni opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
Sve ponude koje ne sadrže sve tražene podatke i dokumentaciju i koje se ne dostave u predviđenom roku neće se uzeti u proces razmatranja. Neće se uzimati u obzir nikakve ograde u ponudi u odnosu na javni poziv, svaka ograda će imati za posledicu automatsko odbacivanje ponude, bez dalje evaluacije.
Fondacija zadržava pravo da, u cilju dobijanja povoljnijih uslova za nabavku usluga, pre odluke i potpisivanja ugovora pregovara sa svim ponuđačima o dostavljenoj ponudi, pri čemu nije obavezna da prihvati bilo koju ponudu ili da sklopi bilo kakav ugovor.
FONDACIJA će, u zavisnosti od konkretnog posla, kombinovati usluge iz ponude, pri čemu se zadržava ista jedinična cena koja je ponuđena u cenovniku.
7. Izbor napovoljnijeg Ponuđača
Komisija, sastavljena od predstavnika Fondacije će izvršiti analizu ponuda i doneti odluku o izboru tri najpovoljnije ponude čiji ponuđači će biti pozvani na predstavljanje - odbranu ponuđenog predloga strategije, plana i usluga. Nakon toga, Komisija će izabrati najpovoljnijeg Ponuđaču. Odluka će biti dostavljena u pismenoj formi svakoj firmi koja je dostavila ponudu.
Osnovni kriterijum Komisije za donošenje odluke biće ekonomski najpovoljnija ponuda.
Ekonomski najpovoljnija ponuda podrazumeva balans sledećih kriterijuma po redosledu prioriteta:
1. Cena -Mesečni fee
2. Kvalitet - kreativnost ponuđene i odbranjene prezentacije
3. Reference sa prethodnih projekata